|
[ Su ] [ Dettagli ] [ Richiedi info ] [ Videate ] |
|
[GAT: Mega Biblos] Archiviazione ottica, legale e workflow
management in client/server L’interfaccia grafica è conforme agli
ultimi standard Microsoft e pertanto di facile utilizzo per l’utente. Il
prodotto facile da usare e dotato di un’interfaccia intuitiva, ma dalle
funzionalità mirate alla gestione legacy dei documenti. L’archivio ha valore
legale e consente di riprodurre un documento in pochi istanti, ma soltanto se
dotati delle opportune chiavi di accesso. Consente di gestire il protocollo, il
flusso dei documenti (workflow) e i processi di firma elettronica dei documenti.
Riceve anche documenti tramite fax in automatico da
Zetafax. |
|
|
PRINCIPALI FUNZIONALITA' |
Archivia documenti provenienti da qualsiasi applicativo Windows (mediante stampa
virtuale sulla stampante di MegaBiblos)
Archivia documenti provenienti da scanner (anche con caricatore automatico
multiplo, compatibile TWAIN 32 e ESIS)
Archivia documenti provenienti fax digitale in ingresso e uscita
Protocolla, ricerca, distribuisce agli utenti e riproduce i documenti
memorizzati
E' integrato con
 per l'invio e ricezione FAX
APPROFONDIMENTO FUNZIONALITA' |
|
A CHI E' RIVOLTO |
MEDIE IMPRESE (da 10 utenti)
GRANDI IMPRESE (oltre 100 utenti)
ENTI PUBBLICI
BANCHE / ASSICURAZIONI
ASSOCIAZIONI
OSPEDALI E CLINICHE |
|
POTENZA E SCALABILITA' SENZA CONFRONTI |
Database ORACLE / SQL Server
Numero utenti illimitato
Numero cartelle
illimitato
Numero documenti
illimitato
Numero pagine per doc.
illimitate
Numero volumi illimitato
Dimensioni archivio
illimitato |
|
ESEMPI DI UTILIZZO |
Ufficio Protocollo: catalogare tutti i documenti in ingresso/uscita da un
reparto/unità/divisione
Rassegna stampa aziendale: raccogliere le informazioni che giungono dai
vari media: giornali, riviste, libri, CD, Internet
Gestione Manuale sistema Qualità e/o procedure aziendali
Documentazione di Progetti: per catalogare in un unico archivio la
documentazione tecnico/commerciale prodotta da un gruppo di lavoro per
sviluppare un progetto complesso |
|
VANTAGGI DELLA SOLUZIONE |
Integrazione dell’archivio: dei documenti entrati / usciti
dall’azienda tramite fax / posta / email
Nessun deterioramento fisico dei documenti (archiviati su CD sono
garantiti 100 anni)
Nessun ingombro di carta
Totale sicurezza nell’accesso ai documenti
Risparmio di tempo. Non sarà più necessario che il personale
dedichi parecchio tempo alla gestione ed alla conservazione dei documenti, sia
nella fase di archiviazione, che in quella di successiva ricerca; il tempo a
ciò dedicato dal personale costituisce un costo
Nessuna dispersione delle informazioni. E' possibile conservare
tutti i documenti in un unico archivio centrale anche se essi devono essere
disponibili per uffici diversi, evitando duplicazioni inutili di documenti
Ricerche sempre efficaci e rapide a differenza delle ricerche
manuali, non sempre rapide e semplici
Tempi di accesso ai documenti molto rapidi |
|
SCREENSHOT (Immagini del programma) |
Disponibili |
|
VERSIONE DEMO |
NON DISPONIBILE. E' necessario richiedere un incontro di presentazione. |
|
PERSONALIZZAZIONI |
SI. Il software può essere personalizzato su richiesta. |
|
SCHEDA RICHIESTA INFORMAZIONI |
Compila il modulo di
richiesta informazioni o dimostrativo |
